Sen lisäksi, mitä yhdistyksen säännöissä hallituksesta mainitaan, noudatetaan hallituksen toiminnassa tätä työjärjestystä.
Hallituksen jäsenen on tammikuun aikana allekirjoitettava sitoumus, että hän on perusteellisesti tutustunut yhdistyslakiin sekä yhdistyksen sääntöihin ja ohjesääntöihin.
Toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä vahvistaa jäsenten toimialat sekä tehtävät.
Hallitus päättää toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa, milloin hallituksen kokouksia toimikauden aikana pidetään ja millä tavoin niistä hallituksen jäsenille on ilmoitettava.
Hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja kutsuu koolle kokouksen.
Hallitus kokoontuu sovitusta poiketen, milloin puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi tai yksi hallituksen jäsen sitä häneltä pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouksesta on tällöin ilmoitettava jokaiselle jäsenelle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä.
Kiireellisen asian käsittelyä varten hallitus voidaan kutsua koolle välittömästi, jos kaikki jäsenet tämän hyväksyvät.
Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on yli puolet hallituksen kokonaisvahvuudesta mukaan lukien puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.
Hallituksen kokouksessa käsitellään puheenjohtajan esityslistalle merkitsemät asiat sekä asiat, jotka hallitus päättää ottaa käsiteltäväkseen.
Hallituksen kokouksen sihteerinä toimii hallituksen keskuudestaan valitsema henkilö tai yhdistyksen toimihenkilö.
Hallituksen käsiteltäväksi kuuluvan asian valmistelee ja esittelee hallituksen jäsen, valiokunta, toimihenkilö tai hallituksen erikseen päättämässä tapauksessa hallituksen asettama erityinen työryhmä.
Ensimmäistä kertaa esillä olevan asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen kahden (2) jäsenen niin vaatiessa. Uudistetusta asian siirtämisestä päätetään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä.
Mikäli hallitus päättää ottaa käsiteltäväksi asian, jota ei ole merkitty esityslistaan, asia on siirrettävä uudelleen valmisteltavaksi yhden (1) hallituksen jäsenen niin vaatiessa.
Hallituksen kokoukset eivät ole julkisia. Kuitenkin henkilöt, joille hallitus erikseen myöntää puhe- ja läsnäolo-oikeuden, voivat osallistua hallituksen kokoukseen
Hallituksen jäsenen, joka ei voi saapua hallituksen kokoukseen, on ilmoitettava siitä etukäteen puheenjohtajalle.
Hallituksen jäsen on esteellinen ottamaan osaa hänen henkilökohtaisesta etuaan koskevan asian käsittelyyn. Esteellisyysmuistutukset ratkaisee puheenjohtaja.
Hallitus ratkaisee asiat yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, jollei yhdistyksen säännöissä tai ohjesäännöissä ole toisin määrätty.
Muissa asioissa, paitsi vaaleissa, on puheenjohtajan tehtävä erimielisyyden sattuessa sellainen äänestysehdotus, että vastaus “jaa” tai “ei” ilmaisee päätöksen. Jos on tehty hylkääväksi katsottava ehdotus, äänestetään ensin hylkäysehdotuksen hyväksymisestä. Jos hylkäävä esitys hyväksytään äänestyksessä, esitys raukeaa. Jos on useita päätösehdotuksia, asetetaan yksi vastaehdotukseksi toista vastaan, kunnes kaikista on siten äänestetty. Ensin äänestetään hallituksen jäsenten asettamista ehdotuksista, joista voittaneen vastaehdotukseksi asetetaan esittelijän ehdotus.
Äänestys suoritetaan puheenjohtajan määräämällä tavalla. Vaadittaessa tai milloin muulla tavoin kuin nimenhuudolla toimitettu äänestys ei puheenjohtajan mielestä ole antanut selvää vastausta, toimitetaan äänestys nimenhuudolla. Yhdenkin hallituksen jäsenen niin vaatiessa on äänestys toimitettava umpilipuin.
Se mielipide, jonka puolesta enimmät äänet on annettu, tulee päätökseksi, ellei yhdistyksen säännöissä, työjärjestyksissä tai ohjesäännöissä toisin määrätä. Jos äänet menevät tasan, tulee päätökseksi se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja kannattaa.
Milloin kannatettua vastaehdotusta ei ole tehty, toteaa puheenjohtaja tämän ja julistaa päätöksen ilman äänestystä.
Vaalit voidaan, ellei erimielisyyttä ilmene, toimittaa ilman äänestystä. Erimielisyyden sattuessa toimitetaan enemmistövaali, jos on valittava yksi, ja henkilökohtainen suhteellinen vaali umpilipuin, jos on valittava useampia henkilöitä.
Enemmistövaali toimitetaan avoimesti, ellei vähintään yksi (1) hallituksen jäsen vaadi sen toimittamista umpilipuin.
Enemmistövaaleissa katsotaan valituksi se, joka on saanut eniten ääniä. Jos kaksi, joista vain toinen voi tulla valituksi, saa saman äänimäärän, vaali ratkaistaan arvalla.
Henkilökohtaisessa suhteellisessa vaalissa äänestyslippuun kirjoitetaan enintään yhtä monta nimeä kuin on täytettäviä paikkoja. Vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan äänestyslippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden (1) äänen, toisena olevan puoli (1/2) ääntä ja niin edelleen. Vaalissa tulevat valituiksi eniten ääniä saaneet ehdokkaat.
Annetut vaaliliput on kokouksen sihteerin säilytettävä äänten laskemisen jälkeen suljetussa kirjekuoressa, kunnes vaalia suorittaneen kokouksen pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty, minkä jälkeen ne saadaan hävittää.
Hallituksen kokouksesta laatii kokouksen sihteeri puheenjohtajan johdolla perustellun päätöspöytäkirjan, johon merkitään läsnä olevat jäsenet, käsitellyt asiat sekä niissä tehdyt kannatetut ehdotukset, toimitetut äänestykset ja hallituksen päätökset. Pöytäkirjan allekirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri, ja se tarkastetaan hallituksen seuraavassa kokouksessa.
Asian käsittelyssä mukana olleen hallituksen jäsenen, joka haluaa esittää eriävän mielipiteensä tehdystä päätöksestä merkittäväksi hallituksen pöytäkirjaan, on ilmoitettava siitä ennen kokouksen päättymistä ja jätettävä se kirjallisena pöytäkirjaan liitettäväksi kahden (2) vuorokauden kuluessa siitä, kun päätös on tehty.
Lisäyksistä ja muutoksista tähän työjärjestykseen päättää yhdistyksen kokous yksinkertaisella ääntenenemmistöllä annetuista äänistä.
Tämä hallituksen työjärjestys on hyväksytty yhdistyksen kokouksessa xx.xx.2008