Q: Keneltä tiloja saa varata?
A: Turun KY:n toimijaryhmät varaavat tilat toiminnanjohtajalta (ky-toiminnanjohtaja@tse.fi) ja muut KY-Dealing Oy:ltä (Kirjakauppa Wanha Narikka 02-333 9422 tai parkki@ky-dealing.fi)
Q: Mistä tiedän onko tila vapaana haluamani aikana?
A: Parkin kaikkien tilojen varaustilanne näkyy sähköisestä varauskalenterista.
Q: Milloin toimijaryhmän on haettava Parkin avain toiminnanjohtajalta?
A: Toimijaryhmien puheenjohtajat saavat kautensa ajaksi elektronisen avaimen Parkille, johon myönnetään kulkuoikeuksia tarpeen mukaan. Tuolivaraston avain on aina haettava erikseen.
Q: Mitä kaikkea täytyy muistaa ennen alakerran tilaisuutta?
A: Ota yhteys Parkkiryhmään ja sovi yksityiskohdista ja siivouksen aikataulusta, sekä baarikaappien avauksesta tarvittaessa. Tarkista, että asianmukaisilla henkilöillä on tarvittavat avaimet. Lisätietoja toimijaryhmille antaa toiminnanjohtaja tai Parkkiryhmä.
Q: Kuinka aikaisin Parkkiryhmään pitää ottaa yhteyttä?
A: Yhteydenotto edellisenä päivänä riittää, mutta aikaisemminkin saa ottaa.
Q: Miten Parkkiryhmään saa yhteyden?
A: Sähköpostitse ky-parkkiryhma@tse.fi tai puhelimitse 040-7680885.
Kaikkiin tilaisuuksiin Parkilla liittyy siivous. Tilat on jätettävä sellaiseen kuntoon, että seuraavilla
on mukava tulla sinne. Jokaiselle tilalle on omat siivousohjeensa. Siivousohjeet on laadittu kätevään muotoon,
johon voi rastittaa työvaiheet siivouksen mukaan. Siivousohjeissa on annettu yksityiskohtaiset ohjeet miten
ja millä välineillä siivous on suoritettava. Näin tulee puhdasta jälkeä nopeasti. Siivousohjeisiin merkittyjä ohjeita
tulee noudattaa tarkasti, jotta hygieniataso pysyy korkeana.
Yläkerran kokouksen jälkeen omat jäljet siivotaan ja keittiö jätetään siistiin kuntoon. Saunatilat siivotaan
saman tien saunomisen jälkeen. Alakerran siivous on suurempi urakka ja se on paras tehdä juhlien jälkeisenä päivänä.
Yleensä yläkerta siivotaan samana iltana ja alakerta seuraavana päivänä klo 14 mennessä, mutta siivouksen aikataulun voi sopia erikseen Parkkiryhmän
kanssa, kun sopii muutkin alakerran käyttöön liittyvät asiat.