Toimijoille

Yleistä Parkista

Parkki tarjoaa toimijaryhmille toimisto-, kokous- ja juhlatilaa. Varauksia koordinoi toiminnanjohtaja, jota
voi lähestyä ensisijaisesti sähköpostilla (ky-toiminnanjohtaja@tse.fi), puhelimitse (040 503 1880), tai käymällä Patrialla
päivystysaikoina. Varattavat tilat ovat kokoushuone, sauna, saunan oleskelutila ja alakerta. Mikäli toimijaryhmänne haluaa Parkkia käyttää, tulee vähintään yhden ryhmäläisen osallistua Parkkiryhmän järjestämään Parkki-koulutukseen. Mikäli koulutusta ei ole käyty
ei toiminnanjohtaja vastaanota ko. toimijaryhmän varauksia. Parkki-koulutuksia järjestetään kaksi vuodessa, yksi
keväällä ja yksi syksyllä.

Toimijaryhmät saavat varata saunaa ja alakertaa viikonlopuksi (pe-la) aikaisintaan 2 viikkoa ennen tapahtumaa.
Arkipäiväksi tilojen varaamisessa ei ole rajoituksia. Saunaa ja alakertaa ei saa käyttää sama taho samana
iltana. Näin yritetään välttää turhaa liikennettä ulkona naapurien kunnioittamiseksi. Pieniä toimijaryhmöhuoneita voi käyttää vapaasti vaikka kokouksiin lyhyelläkin varoitusajalla.

Toimijaryhmien puheenjohtajilla on elektroninen avain ulko-oveen sekä tavallinen avain kokoushuoneeseen. Kauden päätyttyä avain palautetaan toiminnanjohtajalle, mistä seuraava puheenjohtaja voi sen noutaa.

Alakerran ja saunatilojen vuokrausta ulkopuolisille sekä yksityishenkilöille hoitaa KY-Dealing. KY-Dealing
saa vuokrata tiloja arkipäiväksi aikaisintaan 3 viikkoa ennen, viikonlopuksi (pe-su) tilojen vuokrauksessa ei
ole rajoitusta. Toimijaryhmien kannattaa huomioida tämä toimintaa suunnitellessaan.

Kun toimijaryhmä tekee toiminnanjohtajalle tilavarauksen, tulisi varauksen yhteydessä mainita tapahtumaan
osallistuvien määrä, jotta Parkkiryhmä osaa varautua tilaisuuteen oikein. Varausta tehdessä tulisi myös
huomioida, että varaa tilan vain siksi ajaksi, kuin sitä todellisuudessa tarvitsee. Mikäli tapahtuma
peruuntuu, tulisi Parkin varaus perua välittömästi, mieluiten vähintään viikkoa ennen. Peruutus tehdään myös
toiminnanjohtajan kautta.

Poikkeuksista Parkin käytön sääntöihin päättävät toiminnanjohtaja ja TuKY:n hallitus tapauskohtaisesti perustellusta syystä.