Tilaohjesääntö

Tilaohjesäännössä määrätään Parkin ja Montun käyttöoikeuksista ja -säännöistä.

YHDISTYKSEN TILAT

1 § Parkki

Yhdistyksen kerhotila Parkki sijaitsee osoitteessa Parkinkatu 6. Parkin huollosta ja käytännöistä vastaa yhdistyksen hallituksen alainen Parkkiryhmä. Parkin maksuttomia varauksia hoitaa yhdistyksen toiminnanjohtaja ja maksullisia vuokrauksia KY-Dealing. Maksuttomuuden ehdot löytyvät tästä ohjesäännöstä.

2 § Monttu

Kauppakorkeakoulun ruokalassa Montussa järjestetään yhdistyksen isoimmat tapahtumat. Montun baarin toiminnasta vastaa KY-Klubi klubimestarin johdolla.

PARKIN KÄYTÄNNÖT

3 § Parkin jatkuva maksuton käyttöoikeus

Parkin jatkuva maksuton käyttöoikeus on TuKY:lla ja sen alaisilla jaostoilla.

4 § Parkin maksuton käyttöoikeus hakemuksesta

1. TuKY:n hallitus voi hakemuksesta myöntää Parkin käyttöoikeuden vuodeksi kerrallaan. Käyttöoikeus voidaan myöntää yhdistyksille, joiden jäsenistöstä merkittävä osa on TuKY:n jäseniä ja joiden toiminta on suunnattu erityisesti TuKY:n jäsenille. Hakemus vuoden käyttöoikeuden saamiseksi on jätettävä toiminnanjohtajalle viimeistään tammikuun 20. päivä. Hakemuksen liitteenä tulee toimittaa toimintasuunnitelma sekä määrämuotoinen Parkin käyttöoikeushakemus, joka löytyy TuKY:n nettisivuilta. Käyttöoikeus on voimassa helmikuun ensimmäisestä päivästä seuraavan vuoden tammikuun viimeiseen päivään. Hallitus hyväksyy vuosittain tammikuun loppuun mennessä listan yhdistyksistä, joilla on Parkin maksuton käyttöoikeus.
2. TuKY:n hallitus voi hakemuksesta myöntää kertaluontoisen Parkin käyttöoikeuden ryhmälle, joka käyttää tilaa erityisesti TuKY:n jäsenille suunnatun tapahtuman järjestämiseen. Hakemus on jätettävä toiminnanjohtajalle viimeistään 2 viikkoa ennen tapahtumaa.

5§ Parkin varaaminen

Sunnuntaista klo 14.00 perjantaihin klo 16.00 varausoikeudelle ei ole rajoituksia. Muina aikoina varauksia voi tehdä korkeintaan kaksi (2) viikkoa ennen tapahtumaa.

Parkki varataan yhdistyksen toiminnanjohtajalta sähköpostitse.

Varauksessa ilmoitetaan seuraavat tiedot:

Esimerkki

[one_half]

Tapahtuman nimi/tarkoitus

Varattava tila

Varattava aika

Varaava ryhmä

Vastuuhenkilö

Vastuuhenkilön puhelinnumero
[/one_half]

[one_half_last]

Tutorsitsit

Alakerta/sauna/saunan oleskelutila/kokoushuone

18.3.2010 klo 16.00 – 02.00

Ryhmän nimi

Vastuuhenkilön nimi

+358 40 123 1234

[/one_half_last]

6 § Maksuttoman käyttöoikeuden edellytykset

1. Jokaisen Parkkia käyttävän tahon tulee suorittaa Parkin yläkerran siivousvuoro klubimestarin laatiman siivousvuorolistan mukaisesti.
2. Jokaisen Parkkia käyttävän tahon tulee osallistua parkkiryhmän järjestämiin parkkikoulutuksiin ja –talkoisiin.
3. Käyttäjien tulee noudattaa Parkin sääntöjä (8 §) ja allekirjoittaa sitoumus niiden noudattamisesta.
4. Käyttäjien tulee noudattaa TuKY:n viestintäohjeistusta ja tiedottaa järjestämistään tapahtumista sen mukaisesti

7 § Parkin avaimet

1. Parkin yläkerran avaimen saavat haltuunsa tahot, joilla on Parkin maksuton käyttöoikeus. Tällä avaimella pääsee toimijaryhmähuoneeseen, kokoushuoneeseen ja saunan oleskelutilaan.
2. Parkin alakerran ja saunan avain tulee noutaa Patrialta toiminnanjohtajan päivystysaikoina ennen tapahtumaa ja palauttaa kahden päivystyspäivän kuluessa tapahtuman jälkeen.
3. Avaimen katoamisesta tulee välittömästi ilmoittaa toiminnanjohtajalle. Avaimen lunastanut taho vastaa katoamisesta aiheutuvista kustannuksista.
4. Kaikki Parkin avaimet palautetaan toiminnanjohtajalle vuoden viimeiseen päivystykseen mennessä.

8 § Parkin säännöt

1. Parkin ylä- ja alakerta eivät voi olla saman tahon käytössä samanaikaisesti.
2. Parkin alakerta ja piha-alue on siivottava moitteettomaan kuntoon tapahtuman jälkeisenä päivänä kello 14 mennessä, ellei Parkkiryhmän kanssa ole toisin sovittu.
3. Parkin yläkerta ja piha-alue on siivottava moitteettomaan kuntoon välittömästi käytön jälkeen
4. Parkin yläkerran saunatiloissa/oleskelutilassa saa kerrallaan oleskella maksimissaan 30 henkilöä, mikä on otettava huomioon tapahtumia suunnitellessa. Alakertaan mahtuu sitseille noin 80 henkilöä, muihin tapahtumiin 150 (suositus).
5. Parkin piha-alueella ei saa oleskella kello 22.00 jälkeen.
6. Parkin yläkerrassa ei saa oleskella kello 02.00 jälkeen.
7. Parkin alakerrassa ei saa oleskella kello 06.00 jälkeen.
8. Parkilla ei saa yöpyä.
9. Rahaliikenne Parkilla on kielletty.
10. Mikäli sääntöjä ei noudateta, voidaan Parkin maksuton käyttöoikeus evätä.

9 § Parkin häkkikomerot

Häkkikomeroa voivat hakea tahot, joilla on Parkin maksuton käyttöoikeus. TuKY ei vastaa komeroissa säilytettävistä tavaroista. Häkkikomeroita hallinnoi Klubimestari.

MONTUN KÄYTÄNNÖT

10 § Montun käyttöoikeus

Oikeus hakea Montun käyttöoikeutta on TuKY:lla ja sen alaisilla jaostoilla. Ensisijaisesti tapahtumia Montussa järjestää Ulkkis. Montun käyttöoikeutta tulee anoa toimittamalla hakemus viimeistään neljä viikkoa ennen tapahtumaa toiminnanjohtajalle. Montun käytöstä päättää hallitus.

11 § KY-Klubi

KY-Klubi vastaa Montun baarista sekä AV-laitteista. Montussa noudatetaan anniskelulakia sekä paloturvallisuusmääräyksiä.